İnegöl Belediyesi Yalın Belediyecilik faaliyetleri kapsamında 10 günlük sürede tüm personellerin katılacağı “Yalın Temelleri Eğitimi” düzenledi. Eğitimin ilk gününde Başkan Alper Taban da personelle bir araya gelerek; “Amacımız, gayemiz çalışma yöntemlerimizi gözden geçirmek, verimli çalışmak, göremediklerimizi görmeyi başarmak” dedi.

İnegöl Belediyesi’nde 2021 yılında başlatılan Yalın Belediyecilik faaliyetleri kapsamında Yalın Ofis çalışmaları devam ediyor. Performans Ölçme ve Değerlendirme Sistemi, Yalınlaştırma Sistemi ve Öneri Sistemi olmak üzere 3 temel sistem üzerinden yürütülen çalışmalar geride kalan 4 yılda kurumda ciddi tasarruflar sağladı. 23 Müdürlükte toplam 592 iyileştirme çalışması gerçekleştirilirken, bu sayede 210.105.411,50 TL olası giderin önüne geçildiği ifade edildi.

YALIN BELEDİYECİLİKTE 3. ETAP ÇALIŞMALARI SÜRÜYOR

Yalınlaştırma Sistemi, Öneri Sistemi ve Performans Ölçme ve Değerlendirme Sistemini esas alan Yalın Ofis çalışmaları kapsamında bugün tüm personeli kapsamayan 10 günlük bir eğitimin startı verildi. “Yalın Temelleri Eğitimi” ile tüm personelin bu sürece aktif olarak dahil olması hedefleniyor. Bu eğitim ile kurum genelinde yalın prensiplerin uygulanabilirliğini artırmak ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi amaçlanıyor.

BAŞKAN TABAN; “AMACIMIZ VERİMLİLİĞİ ARTTIRMAK”

Her gün 2 seans şeklinde yapılacak eğitimlerin ilk oturumuna Belediye Başkanı Alper Taban da katıldı. Burada personele yönelik kısa bir konuşma yapan Başkan Taban, “İnegöl Belediyesi çok önemli bir kurum. Bu şehri ilk etapta planlayan ve yöneten İnegöl Belediyesi. Dolayısıyla bunu sadece bir imar planı olarak da düşünmeyelim. Şehrin her noktasında izi ve eseri olan, çalışması olan bir kurum. Buradaki arkadaşlarımıza da bakıyorum herkesin bu işte desteği, bir emeği var, gayreti var. Bu desteklerle bu şehir en iyi şekilde yönetilmeye çalışılıyor. Bizler ne yapmaya çalışıyoruz; amacımız, gayemiz çalışma yöntemlerimizi gözden geçirmek, verimli çalışmak, göremediklerimizi görmeyi başarmak… İnsana yakışanı da budur diyerek kim ne yapmış? Dünyada ne tür örnekler var? Kim daha iyi bir belediyecilik ya da yönetim anlayışı ortaya koyuyor bunları örnek alarak biz de daha iyi işler başarmalıyız. Önemli bir kurumda çalıştığımızı ifade ettim. Bu kurumda çalışıyor olmanın hakkını vermeliyiz. Burası aynı zamanda bir iş alanı. Bizden beklenenler var. Dolayısıyla biz karşı tarafa beklenenleri aktarmakla mükellefiz” dedi.

Bursa Büyükşehir Belediyesi tarafından sürdürülen ‘Yalın Belediyecilik’ uygulaması, Peryön tarafından düzenlenen ’15. İnsana Değer Ödülleri’ töreninde ödüle layık görüldü.

Bursa Büyükşehir Belediyesi, var olan kaynakların en etkin şekilde kullanılarak en verimli hizmetin sunulabilmesi amacıyla, özel sektörde yoğun olarak kullanılan ancak kamuda örneklerine fazla rastlanılmayan yalın yönetim sistemini 2020 yılında uygulamaya başladı. Türkiye’de yerel yönetimlere örnek olarak başlatılan uygulama kapsamında yapılan çalışmalarla, birçok alanda verim arttırılıp iyileşme sağlandı. Tüm bu iyileştirmelerle birlikte yatırımların genel bütçedeki oranı yüzde 22’den 2022 yılı sonu itibariyle yüzde 42’ye yükseldi.

Türkiye’ye örnek olan Yalın Belediyecilik’ uygulamasıyla Bursa Büyükşehir Belediyesi, Türkiye İnsan Yönetimi Derneği (PERYÖN) tarafından bu sene 15’incisi düzenlenen ‘İnsana Değer Ödülleri’ töreninde ‘Geleceğin İş Yaşamında Değer Yaratmak’ kategorisinde ödüle layık görüldü. Raffles İstanbul’da düzenlenen törende, Bursa Büyükşehir Belediyesi adına ödülü Büyükşehir Belediyesi Başkanvekili Fethi Yıldız aldı.

Bursa Büyükşehir Belediyesi tarafından 2020 yılında başlatılan ‘Yalın Belediyecilik’ uygulamasının kurum kültürü haline gelmesiyle bugüne kadar 796 milyon TL’lik kazanım sağlanırken, hizmetlerde de önemli bir verimlilik artışı sağlandı.

Bursa Büyükşehir Belediyesi, var olan kaynakların en etkin şekilde kullanılarak en verimli hizmetin sunulabilmesi amacıyla, özel sektörde yoğun olarak kullanılan ancak kamuda örneklerine fazla rastlanılmayan yalın yönetim sistemini 2020 yılında uygulamaya başladı. Türkiye’de yerel yönetimlere örnek olarak başlatılan uygulama kapsamında yapılan çalışmalarla, akaryakıt kullanım verimliliği yüzde 5 arttı, ihtiyaç duyulan kiralık araç miktarı da yüzde 16 azaldı. Araçların tamir ya da bakım için bekleme sürelerinde yüzde 17 iyileşme sağlanırken, ihtiyaç duyulan temizlik personeli sayısı yüzde 37, güvenlik personeli sayısı da yüzde 16 azaldı. Biyosidal ilaç maliyetleri yüzde 78 azalırken, cenaze nakil hizmetlerinde kapasite yüzde 50 arttı. Çalışma kapsamında 618 yalınlaştırma projesi uygulanırken, hizmet çeşitliliğinin sürekli artmasına rağmen 2018 yılına oranla personel sayısında yüzde 13 azalma sağlandı. Tüm bu iyileştirmelerle birlikte yatırımların genel bütçedeki oranı yüzde 22’den 2022 yılı sonu itibariyle yüzde 42’ye yükseldi.

STK’larla ‘yalın’ buluşma

Bursa Büyükşehir Belediyesi tarafından sürdürülen yalın belediyecilik uygulamaları, Zindankapı Güncel Sanat Galerisi’nde sivil toplum kuruluşlarının temsilcileriyle paylaşıldı. Toplantıda, Büyükşehir Belediyesi Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı Alper Bayrak, bugüne kadar yaptıkları çalışmaları ve elde ettikleri kazanımları, katılımcılarla paylaştı. Yalın belediyecilik uygulamalarıyla bugüne kadar elde ettikleri kazanımın 796 milyon TL’ye ulaştığını hatırlatan Bayrak, “Biz doğrudan mali kazanım hedeflemiyoruz, süreci yalınlaştırmaya çalışıyoruz. Bu sayede de yeni projeler için kaynak ortaya çıkıyor. Bu elde ettiğimiz kazanımlarla mevcut hizmetlerimize ilave olarak, Ana Kucakları, gençlik merkezleri, kültür merkezleri, millet bahçeleri, yeni hizmet binaları, trafik yönetim merkezi, koza ekipleri, Yaren ve Seyyah ekipleri, inovasyon merkezi, çağrı merkezi gibi pek çok yeni hizmeti hayata geçirmiş olduk” dedi.

Kat edilecek mesafe çok

Bursa Büyükşehir Belediye Başkanı Alinur Aktaş, yalın yönetimin özel sektörün yanında artık günümüzde kamunun da olmazsa olmazlarından biri olduğunu söyledi. Yalın yönetimde sürekli bir iyileştirmenin söz konusu olduğunu kaydeden Başkan Aktaş, “Daha kat edecek çok mesafe var. Her kurumun bu manada yapabileceği çalışmalar olduğuna inanıyorum. Personelden, ekip ve ekipmana kadar her alanda ölçüm şart. Çünkü ölçmediğiniz bir şeyi değerlendiremezsiniz. Bir iş ne kadar zamanda kaç personelle yapılır bunu bilmek gerekli. Aksi halde bu hem zaman hem de iş gücü kaybına yol açıyor. Bir yerde fazla personel varsa o personeli başka alanlarda değerlendiriyoruz.  Yalın yönetim projesi kapsamında işine son verilen tek bir personel bile yok. Sadece verimliliği en üst düzeye çıkarmaya çalışıyoruz. Yalın yönetimle elde ettiklerimizi diğer alanlarda kullanmak mümkün. Arzu ediyorum ki işbirliği içerisinde bunu farklı kurumlara da yayalım. Kamunun en büyük handikaplarından biri hizmet alanının geniş olması. Büyükşehir Belediyesi olarak 17 ilçede farklı şantiyeler, depolar, binalar var. Bırakın farklı binaları, aynı binadaki kişilerin bile birbirinden haberi yok. Bu uygulama ile herkesin artık birbirini görmesi ve düşünmesi gerekliliğini anladık. Biz her geçen gün kendimizi iyileştirmeye ve yalın yönetimde sürekliliği sağlamaya çalışıyoruz. Bu noktadaki heyecanımızı, gayretimizi ve çalışmalarımızı da sivil toplum kuruluşlarımızla paylaşmak istedik” dedi.

Toplantıya katılan sivil toplum kuruluşu temsilcileri de hayata geçirilen yalın belediyecilik uygulamalarıyla ilgili görüş ve önerilerini dile getirdi.

Bursa Büyükşehir Belediyesi tarafından 2020 yılında başlatılan ‘Yalın Belediyecilik’ uygulamasının kurum kültürü haline gelmesiyle bugüne kadar 796 milyon TL’lik kazanım sağlandı. Sağlanan bu kaynak, planlı rutin hizmetlerin yanı sıra ekstra hizmet olarak Bursalılara döndü.

Bursa Büyükşehir Belediyesi, var olan kaynakların en etkin şekilde kullanılarak en verimli hizmetin sunulabilmesi amacıyla, özel sektörde yoğun olarak kullanılan ancak kamuda örneklerine fazla rastlanılmayan yalın yönetim sistemini 2020 yılında uygulamaya başladı. Türkiye’de yerel yönetimlere örnek olarak başlatılan uygulama kapsamında yapılan çalışmalarla, akaryakıt kullanım verimliliği yüzde 5 arttı, ihtiyaç duyulan kiralık araç miktarı da yüzde 16 azaldı. Araçların tamir ya da bakım için bekleme sürelerinde yüzde 17 iyileşme sağlanırken, ihtiyaç duyulan temizlik personeli sayısı yüzde 37, güvenlik personeli sayısı da yüzde 16 azaldı. Biyosidal ilaç maliyetleri yüzde 78 azalırken, cenaze nakil hizmetlerinde kapasite yüzde 50 arttı. Çalışma kapsamında 618 yalınlaştırma projesi uygulanırken, hizmet çeşitliliğinin sürekli artmasına rağmen 2018 yılına oranla personel sayısında yüzde 13 azalma sağlandı. Tüm bu iyileştirmelerle birlikte yatırımların genel bütçedeki oranı yüzde 22’den 2022 yılı sonu itibariyle yüzde 42’ye yükseldi.

Yalın kaynak ekstra yatırım

Bursa Büyükşehir Belediyesi tarafından sürdürülen yalın belediyecilik uygulamaları, Mudanya Şükrü Çavuş Aile Destek Merkezi’nde düzenlenen programda akademik odaların temsilcileri, Uludağ Üniversitesi, Bursa Teknik Üniversitesi ve Mudanya Üniversitesi’nden akademisyenlerle paylaşıldı. Toplantıda, Büyükşehir Belediyesi Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı Alper Bayrak, bugüne kadar yaptıkları çalışmaları ve elde ettikleri kazanımları, katılımcılarla paylaştı. Yalın belediyecilik uygulamalarıyla bugüne kadar elde ettikleri kazanımın 796 milyon TL’ye ulaştığını hatırlatan Bayrak, “Biz doğrudan mali kazanım hedeflemiyoruz, süreci yalınlaştırmaya çalışıyoruz. Bu sayede de yeni projeler için kaynak ortaya çıkıyor. Bu elde ettiğimiz kazanımlarla mevcut hizmetlerimize ilave olarak, Ana Kucakları, gençlik merkezleri, kültür merkezleri, millet bahçeleri, yeni hizmet binaları, trafik yönetim merkezi, koza ekipleri, Yaren ve Seyyah ekipleri, inovasyon merkezi, çağrı merkezi gibi pek çok yeni hizmeti hayata geçirmiş olduk” dedi.

Sürekli iyileştirme

Bursa Büyükşehir Belediye Başkanı Alinur Aktaş, yalın yönetimin özel sektörün yanında artık günümüzde kamunun da olmazsa olmazlarından biri olduğunu söyledi. Yalın yönetimde sürekli bir iyileştirmenin söz konusu olduğunu kaydeden Başkan Aktaş, “Daha kat edecek çok mesafe var. Her kurumun bu manada yapabileceği çalışmalar olduğuna inanıyorum. Mesela bu binanın bir ödeneği yoktu. Bugünün rakamıyla yaklaşık 50 milyon liralık bir yatırım yaptık ve Mudanya’ya çok güzel bir aile destek merkezi kazandırdık. Yalın yönetimle elde ettiklerimizi diğer alanlarda kullanmak mümkün. Arzu ediyorum ki işbirliği içerisinde bunu farklı kurumlara da yayalım. Kamunun en büyük handikaplarından biri hizmet alanının geniş olması. Büyükşehir Belediyesi olarak 17 ilçede farklı şantiyeler, depolar, binalar var. Bırakın farklı binaları, aynı binadaki kişilerin bile birbirinden haberi yok. Bu uygulama ile herkesin artık birbirini görmesi ve düşünmesi gerekliliğini anladık. Biz her geçen gün kendimizi iyileştirmeye ve yalın yönetimde sürekliliği sağlamaya çalışıyoruz. Bu manada sizler gibi akademisyenlerimizin görüş ve önerileri bizim için çok önemli” diye konuştu.

Toplantıya katılan akademisyenlerde hayata geçirilen yalın belediyecilik uygulamalarıyla ilgili görüş ve önerilerini dile getirdi.